Våren är här

Våren är här igen, med ljusare kvällar, spirande grönska och nytt liv i trädgården. På Humlan är det också en tid då många frågor börjar ta form på riktigt efter vinterhalvårets planering och uppföljning. Sedan vårt senaste nyhetsbrev har styrelsen arbetat vidare med flera frågor som rör både vår vardag och föreningens långsiktiga utveckling. Det gäller bland annat bredband, underhållsplanering, ekonomisk framförhållning, träningslägenheten på Åkerbladsgatan 2, framtida avfallslösningar och hur vi bäst använder våra gemensamma utrymmen.

I det här brevet vill vi ge en samlad bild av vad som hänt sedan sist, vilka beslut som fattats och vilka större frågor som ligger framför oss.

Viktiga datum

👉 8 april – Uppföljande informations- och diskussionsmöte
Tid: 19:00-21:00
Var: Hammarbykyrkan

Den 3 december höll styrelsen ett informations- och diskussionsmöte med julglögg för att ta upp frågor som vi inte hann behandla färdigt på föreningsstämman. Mötet gav också utrymme för samtal om större utvecklingsfrågor i föreningen, bland annat hur vi kan stärka Humlans ekonomi över tid och bygga en mer robust och hållbar förening.

På mötet deltog även arkitekt Johan Lingmark, som utvecklade tanken på att bygga lägenheter i våra källarutrymmen som ett sätt att skapa intäkter till föreningen och fördela våra kostnader på fler medlemmar och fler avgiftsbelagda kvadratmeter. Arkitekten fick därefter i uppdrag att konkretisera detta scenario.

Vi följer nu upp mötet med ett nytt tillfälle den 8 april, där även vår förvaltare Jannis Delinikos deltar och en mäklare. Vi hoppas naturligtvis att så många som möjligt kan komma, eftersom samtalet handlar om vår gemensamma framtid på Humlan4 och ger möjlighet att ställa frågor och komma med inspel. Kallelse med underlag gick ut i anslutning till mötet.

👉 14 april – Tvättstugan går inte att boka 

Vattenmätare kommer att installeras i tvättstugan som ett led i att få bättre kontroll över våra utgifter. Vattnet behöver stängas av under tiden och tvättmaskinerna går därför inte att använda mellan kl. 07:00 – 19:00. Sista tvättiden kl. 19:00 kommer kunna användas.

👉 15–16 april – Installation av fiber hos er som saknar

14 lägenheter kommer att få fiber installerat.
Ni som har meddelat att ni enbart har COAX-anslutning kommer att få besök.

Om ni inte kan vara hemma lämnar ni nycklar i föreningens brevlåda på Åkerbladsgatan 4 senast på kvällen den 14:e april.

Information om tider kommer att lämnas i era brevlådor.

Om Bahnhof hindras tillträde får boende själva bekosta extrabesök.

👉 22 april – Slutinstallation övergång till Bahnhof

Detta gäller alla lägenheter.
Bahnhof kommer och besöker alla för att säkerställa smidigt övertag av fibernätverket.

Om ni inte kan vara hemma behöver Bahnhof nycklar för tillträde.

Om ni inte kan vara hemma lämnar ni nycklar i föreningens brevlåda på Åkerbladsgatan 4 senast på kvällen den 21:a april.

Om Bahnhof hindras tillträde får boende själva bekosta extrabesök.

Vi kommer även att påminna om detta på anslagstavlorna i portarna.

👉 10 maj – Gemensam städdag

Nytt sedan förra nyhetsbrevet

Gruppavtal för bredband beslutat

En av de större frågorna sedan sist har varit bredband och TV. Efter att ha utrett olika alternativ, skickat ut enkät till boende och jämfört leverantörer har styrelsen beslutat att gå vidare med ett gruppavtal för bredband via Bahnhof, utan gemensamt TV-utbud.

Bakgrunden är att en klar majoritet av de svarande uppgav att de inte använder dagens TV-basutbud. Därför bedömde styrelsen att det mest kostnadseffektiva och rimliga alternativet är ett gruppavtal för enbart bredband, medan de som vill ha TV får ordna detta individuellt. Målet är att sänka de samlade månadskostnaderna för hushållen på Humlan, samtidigt som vi håller lösningen enkel och modern. Nuvarande TV-avtal med Tele2 löper till och med den 30 juni 2028, och nuvarande basutbud med TV-kanaler finns kvar fram till dess.

Vad händer härnäst:

15–16 april – Bahnhof kommer för att installera fiber i de lägenheter som idag saknar det. Det är 14 lägenheter som berörs och arbetet beräknas ta två dagar. Särskild information går ut om detta till dessa hushåll.

22 april – Bahnhof genomför slutinstallation. De behöver då komma in i samtliga lägenheter för att göra nödvändig installation för att kunna slå på tjänsten Gruppavtal. Särskild information kommer att gå ut om detta.

Grannrabatten har tagit nästa steg

På föreningsstämman röstades förslaget om grannrabatt igenom. Tanken med grannrabatten är att skapa en modell där boende som gör konkreta enklare arbetsinsatser för föreningen kan få en reducering av avgift eller hyra en gång om året. Det handlar om sådant arbete som annars hade behövt köpas in externt, till en betydligt högre kostnad.

Styrelsen har därefter arbetat vidare med att precisera modellen. En policy har tagits fram och finns nu på hemsidan, där ni nu också kan se de aktiviteter som är bokningsbara. Läs mer här.

Nytt system för underhållsplanering: SINOM

Styrelsen har beslutat att gå vidare med SINOM, ett nytt systemstöd för underhållsplanering och fastighetsförvaltning. Syftet är att få bättre struktur, bättre framförhållning och en tydligare koppling mellan teknisk förvaltning, ekonomisk planering och strategiska beslut.

Vi ser detta som ett viktigt steg i arbetet med att bygga en mer robust och långsiktigt hållbar styrning av föreningens underhåll. I praktiken ska systemet hjälpa oss att få bättre överblick över vad som behöver göras, när det bör göras och hur det påverkar ekonomi, amortering och planerade investeringar.

Hello SMS testas som ny kommunikationskanal

Styrelsen har också beslutat att testa en ny kanal för snabb information till boende: Hello SMS. Tanken är inte att ersätta hemsidan eller nyhetsbreven, utan att komplettera dem med ett enkelt sätt att nå ut med kortare, viktig information när något händer eller behöver kommuniceras snabbt.

Vi börjar i liten skala och utvärderar därefter hur lösningen fungerar.

Fastighet och trädgård

Fuktskada på Åkerbladsgatan

Två lägenheter på Åkerbladsgatan 2 har drabbats av fuktskador efter en översvämning i en av lägenheterna. Återställande och renovering täcks av försäkringar och är inget som föreningen behöver bekosta.

Kommunikationen med byggfirman som ansvarar för renoveringen har tyvärr inte fungerat så bra som den borde, och det uppstod en del oklarheter kring starten. Firman skulle informera boende, men informationen kom ut sent. Vi förstår att detta är störande för er som bor på Åkerbladsgatan 2 och 4 och hoppas på ert överseende.

En av lägenheterna som drabbats av vattenskadan är en hyreslägenhet som föreningen står i underhållsskuld till sedan länge. För att vara kostnadseffektiv och ta tillfället i akt vill vi därför passa på att renovera denna lägenhet i sin helhet då den redan till viss del renoveras som följd av försäkringsärendet.

Belysning i tvättstugan

Vi har installerat rörelsestyrd belysning i tvättstugan eftersom lampor tidigare ofta lämnades på, ibland hela nätter, vilket drev onödiga elkostnader. Åtgärden fungerar bra i de flesta utrymmen och är ett led i arbetet med att hålla nere föreningens driftkostnader.

Undantaget är torkrummet, där fladdrande kläder triggar sensorn. När sensorn riktas ner fungerar det bättre, men då blir tidsinställningen för kort för att man ska hinna hänga tvätt utan att ljuset slocknar. Det har i sin tur lett till att boende justerar sensorns riktning och ljuset står då på onödigt länge.

Styrelsen har tagit frågan vidare till förvaltningen för att få hjälp att justera inställningarna så att belysningen fungerar smidigare även i torkrummet. Det går inte att låsa sensorn i ett bestämt läge men det går att förlänga tiden för hur länge belysningen är på. Belysningen kommer att ställas in på 5 minuter i tvättstugan och 10 minuter i torkrummet. Vi ber alla som använder tvättstugan att inte rikta om sensorerna. Det sparar på elen.

Grindar och tydligare avgränsning av gården

Ytan mellan våra hus ingår i tomträttsavgälden som vi betalar till Stockholms stad. Det innebär att tomten betraktas som vår och vi förväntas underhålla den så att det ser snyggt och trevligt ut. Ytan är alltså ingen allmänning som exempelvis skogen och Galgbackeparken. Vi har kontinuerligt externa som använder vår trädgård som genomfart, rastning av hundar och uppehåller sig där som om marken var det. I ett försök att begränsa flödet av obehöriga satte vi upp två privat-skyltar, som någon har avlägsnat. Vi kan inte förbjuda människor att komma in på vår gård men vi kan upplysa dem om att det inte är en allmän plats. Styrelsen har i samråd med Stadsbyggnadskontoret undersökt möjligheten att sätta upp två grindar som ett sätt att tydligare markera gränsen mellan föreningens utemiljö och omgivningen. Två grindar kommer således att sättas upp i vardera änden av trädgården vid åkerbladsgatans husfasad. Målet är inte att stängsla in gården, utan bara göra det tydligare att detta är Brf Humln4:s privata mark och att den ska respekteras därefter.

Löpande underhåll av vår utemiljö

Från och med denna säsong kommer vi att anlita Nytorget för att hjälpa oss att hålla efter vår utemiljö.

Bakgrunden är att frågan var uppe redan på stämman 2024, då det blev tydligt att insatserna på våra gemensamma städdagar inte räcker för att hålla gården i det skick vi vill och behöver. Som ett alternativ beslutade stämman att vi skulle prova att komplettera med två extra trädgårdsdagar mellan de ordinarie städdagarna där vi tillsammans hjälps åt med ogräs och löpande skötsel. Det testades, men uppslutningen blev tyvärr för låg för att ge önskad effekt, och även där var styrelsen som vanligt överrepresenterad.

Att hålla vår utemiljö i vårdat skick är en del av föreningens underhållsansvar. För att gården ska fortsätta vara en trivsam och välskött tillgång för alla behöver vi därför säkerställa att det finns ett fungerande löpande grundunderhåll, utan att det blir beroende av enstaka spontana insatser från boende eller styrelse.

Det betyder inte att frivilligt engagemang i trädgården blir mindre värdefullt – tvärtom. Men det behöver finnas en stabil bas i skötseln som vi kan lita på över tid.

Trädgården och utemiljön

Trädgården fortsätter att vara en stor tillgång för föreningen. Vi ser tydligt att den välskötta utemiljön betyder mycket både för oss som bor här och för fastighetens attraktionskraft i stort.

Trädgårdsgruppen har arbetat vidare med odlingar och lösningar för att skydda dem från rådjur. Den lösning som nu valts bygger på att pallkragarna ställs i U-form och att området hägnas in med armeringsnät och en enklare grind. Arbetet planeras genomföras nu till våren.

Arborister har också varit på plats för att beskära träd och minska risken för att grenar slår mot fasaden och döljer trafikskyltar. Vår stora björk på gården behöver fortsatt hållas under uppsikt eftersom det finns tecken på att den inte mår helt bra.

Komposten är ett sätt att producera vår egen näringsrika trädgårdsjord. Du bidrar lätt till att producera mer jord till föreningen genom att lägga ditt vegetabiliska matavfall (frukt och grönt) där. Du hittar den längst ner i trädgården utanför tvättstugan. Läs mer här om vad som får, och inte får läggas i komposten.

Trädgårdsgruppen välkomnar fler att engagera sig i odlingarna. Planeringen för vad vi ska odla denna säsong är i full gång. Kom gärna med du också och påverka hur årets trädgård ska se ut. Kontakta Johanna eller Mahir, eller kom ut och prata med oss andra när vi pysslar i trädgården.

Pannrummet – frågan lever vidare

Pannrummet på Olaus Magnus väg 19 är fortfarande en fråga som engagerar många. Under vintern har bilden klarnat något. Den fukt som tidigare oroade oss bedöms i nuläget ha stabiliserats. Fukten härleddes till att dräneringspumpen utanför inte fungerade som den skulle, och har fixats.

Det finns flera olika idéer kring hur pannrummet skulle kunna användas framöver – exempelvis som gemensam yta, hobbyrum, bastu eller andra former som stärker både trivsel och värde i föreningen. Samtidigt behöver vi väga in ekonomi, regelverk, tekniska förutsättningar och prioriteringar i stort.

En tanke som lyfts av arkitekten är att, vid en eventuell ombyggnation av källaren, använda pannrummet som ett mer strukturerat förrådsutrymme. Detta är en del av det förslag som tagits fram och presenterades på informationsmötet den 3 december. Kom gärna på det uppföljande informationsmötet den 8 april om du vill veta mer.

Två krav – en möjlig gemensam lösning

Styrelsen har påbörjat arbetet med en ny och mer långsiktig fråga som rör två delvis sammanfallande behov i föreningen: fastighetsnära avfallssortering och cykelförvaring.

Den första delen handlar om de nya krav som följer av förordningen (2022:1274) om producentansvar för förpackningar. Från och med 1 januari 2027 ska det finnas fastighetsnära insamling av hushållens förpackningar av papper, plast, metall och glas. För Humlan innebär det att vi behöver hitta en lösning som fungerar praktiskt på vår fastighet och som samtidigt är möjlig att tömma på ett säkert och ändamålsenligt sätt.

Den andra delen handlar om cykelförvaring, framkomlighet och brandskydd. Våra cykelrum är generellt svåra att använda för många boende eftersom de nås via smala och branta källartrappor. Det gör dem opraktiska.

Vid Olaus Magnus väg har vi dessutom en mer konkret brandskydds- och framkomlighetsfråga. Där ligger cykelrummet i direkt förlängning av en korridor och fungerar som del av en utrymningsväg. Eftersom utrymningsvägar behöver hållas fria från hinder och brännbart material behöver vi hitta en annan och mer långsiktigt hållbar lösning för cyklarna där. Dessutom har flera medlemmar sina förråd här som blockeras av cycklar.

Eftersom dessa två frågor delvis rör samma ytor och samma praktiska begränsningar undersöker styrelsen nu om de på sikt kan lösas i ett gemensamt grepp – till exempel genom en kombinerad lösning för avfallssortering och cykelförvaring. En arkitekt har anlitats för att ta fram ett beslutsunderlag med förslag på alternativ som är möjliga, lämpliga och hållbara samt försvarbara utifrån myndighetskrav, vår fastighet och våra ekonomiska förutsättningar.

Styrelsen har också gått ut med särskild information till alla boende om detta. Där beskriver vi bakgrunden mer utförligt, vilka krav som driver frågan, hur processen ser ut framåt och hur boende kommer att få möjlighet att följa och påverka arbetet.

Taklucka och mindre fastighetsåtgärder

Styrelsen har även fattat beslut om ny taklucka på Olaus Magnus väg 19. Därutöver pågår löpande arbete med mindre, men viktiga, underhållsåtgärder i fastigheten – sådant som inte alltid syns så mycket, men som tillsammans gör stor skillnad för funktion, säkerhet och långsiktig ekonomi.

Trivsel, utemiljö och gemenskap

Tack till er som bidrar

Precis som tidigare vill vi rikta ett varmt tack till alla som hjälper till – håller portar fria från is och grus, deltar på städdagar, svarar på enkäter, felanmäler sådant som behöver åtgärdas eller på andra sätt bidrar till föreningens vardag. Många små insatser gör tillsammans stor skillnad.

Mer synlig styrelse och välkomnande förening

Styrelsen har också pratat om hur vi kan bli mer synliga och tillgängliga i vårt arbete. Det gäller både hur vi kommunicerar löpande och hur vi tar emot nya boende. En välkomstkommitté har formerats, och vi vill fortsätta utveckla hur vi bygger kontakt, gemenskap och tydlighet i föreningen.

Det är lätt att tänka att styrelsearbete bara handlar om ekonomi och teknik, men lika viktigt är att vi alla känner att vi bor i en levande, trygg och välkomnande förening. Hjälp oss gärna att göra ett bättre jobb genom att vara nyfiken på vad som händer i föreningen. Undrar du över något eller har idéer kring förbättringar, tveka inte att höra av dig eller passa på att prata med oss i styrelsen när vi stöter på varandra – Vänta inte till stämman!

Ekonomi och förvaltning

Hyreshöjning från 1 mars

Årets centrala hyresförhandling är klar, och hyrorna höjs med 3,6 % från och med 1 mars. Detta är relevant både för våra hyresgäster och som en del av föreningens samlade ekonomiska planering.

Aktiv översyn av räntevillkor

Styrelsen har fortsatt arbetet med att se över föreningens räntevillkor och möjliga besparingar kopplat till lån och bankrelationer. Vi har i dag tre lån som alla är rörliga men bundna inom ettårs-ramar med olika bindningstider, vilket gör det svårt att flytta hela lånebilden i ett grepp. Det enklaste är därför att försöka få SBAB, där vi har lånen i dag, att sänka befintliga räntor med hjälp av bättre erbjudanden från andra banker. Målet är att hålla nere räntekostnaderna så långt det är möjligt utan att göra avkall på långsiktig stabilitet.

Tomträttsavgälden – frågan avslutas

Styrelsen har under lång tid arbetat för att försöka påverka tomträttsavgälden och minska höjningen mot bakgrund av en HD-dom där stadens höjning av tomträttsavgälden bedömdes som oskälig i ett fall som rörde en bostadsrättsförening i Stockholm. Efter genomgång tillsammans med juridiskt stöd har vi landat i att det inte bedöms gagna föreningen att gå vidare i en process mot staden.

Detta betyder att styrelsen nu avslutar frågan. Det är aldrig roligt när en väg inte leder dit man hoppats, men vår bedömning är att det i detta läge är mer ansvarsfullt att lägga kraften på frågor där vi faktiskt kan påverka utfallet till föreningens fördel.

IT och kommunikation

Hemsida, nyhetsbrev och SMS

Styrelsen fortsätter att utveckla våra informationskanaler. Hemsidan är fortsatt basen för mer samlad information, nyhetsbreven ger de större sammanhangen, och Hello SMS testas nu som kanal för snabbare utskick.

Vi vet att medlemmar har olika önskemål kring hur information ska ges. Därför försöker vi hitta en balans mellan tydlighet, tillgänglighet och arbetsbörda för styrelsen. Målet är att alla ska kunna känna att det går att följa vad som händer i föreningen utan att drunkna i information.

På gång

Under våren kommer styrelsen särskilt att arbeta vidare med följande frågor:
  • praktiskt genomförande av gruppavtalet för bredband,
  • informations- och diskussionsmöte om framtida utvecklingsmöjligheter
  • utredning av fastighetsnära avfallssortering och lösning för cykelförvaring,
  • införande och användning av SINOM i underhållsplaneringen,
  • vidare utveckling av våra kommunikationskanaler.

Avslutningsvis

Våren är på många sätt den tid då man ser vad som faktiskt börjar ta form efter månader av planering. På Humlan gäller det både rabatter, rådjursskydd och större föreningsfrågor. Styrelsen fortsätter att arbeta för att förena det vardagsnära med det långsiktiga – att både ta hand om det som behöver fungera här och nu, och samtidigt bygga en starkare, mer hållbar och mer motståndskraftig förening över tid.

Tack för att ni läser, engagerar er och hjälper till att göra Humlan4 till en trygg, trivsam och levande plats att bo på.

🐝 Glad påsk önskar styrelsen i Brf Humlan4! 🐝 

 

Med vänliga hälsningar
Styrelsen Brf Humlan4
(Johanna, Kajsa, Ola, Jakob och suppleanter)