Ett nytt grepp: 5- och 10-års utvecklingsplan

Att prata om en 5- och 10-årig utvecklingsplan är ett nytt grepp för vår förening. Vi vet att de flesta av er inte tidigare har haft den här typen av strategiska diskussioner med styrelsen.

Tanken är inte att alla ska vara experter, utan att vi tillsammans börjar formulera:

• en vision på 10 års sikt – hur vill vi att det ska vara att bo i Humlan4 då?

• en inriktning för de kommande 5 åren – vilka områden behöver vi prioritera för att komma dit?

En sådan plan blir ett stöd både för nuvarande och framtida styrelser, så att det finns en tydlig riktning att arbeta efter och inte behöver uppfinnas på nytt varje gång styrelsen byts.

Frågor för diskussion

Sedan stämman har styrelsen redan gått vidare med flera av de frågor som fanns i tidigare diskussionsunderlag, bland annat:

• amortering,

• grannrabatt,

• gruppavtal för bredband/TV,

• vattenmätare.

De behöver vi därför inte fördjupa oss i denna kväll.

En ny fråga som tillkommit är däremot ventilation/luftvärmeväxlare som en möjlig del i vårt långsiktiga energieffektiviseringsarbete. Bergvärme bedöms inte längre som praktiskt genomförbart för föreningen. Vi kommer prata om vad en självförsörjande bostadsförening innebär. Om ni har idéer utöver annonserade diskussionsfrågor pratar vi gärna om det, säg gärna till om det innan så avsätter vi tid för det.

Experter på plats

För att ge tyngd åt samtalen och skapa bra förutsättningar för konkreta frågor deltar:

• den arkitekt som tagit fram offert och beslutsunderlag kring utvecklingsmöjligheter i pannrummet och olika alternativ för våra källarutrymmen,

• vår tekniska förvaltare,

De finns på plats för att bidra med professionella perspektiv, referenser från andra föreningar och svara på frågor kopplade till de diskussionsämnen vi lyfter.

Syftet med kvällen

Målet med mötet är att:

• börja formulera en gemensam vision för Brf Humlan4 på 10 års sikt,

• skissa på inriktningen för en 5-årig utvecklingsplan, med utgångspunkt i planerat underhåll och åtgärder som kan minska kostnaderna på sikt,

• samla in egna förslag från er medlemmar, särskilt kring kostnadsbesparande och värdeskapande insatser,

• ge utrymme för frågor, både utifrån nyhetsbrevet och de underlag som skickades med kallelsen till stämman.

Så lägger vi upp mötet

För att många ska komma till tals och vi samtidigt håller fokus kommer vi att:

• följa en tydlig agenda,

• ha en mötesledare som håller i talarlista och tid, så att vi inte flyter i väg i sidospår

• dokumentera idéer så att styrelsen kan ta dem vidare i det fortsatta arbetet.

Förslag på agenda

• Inledning och bakgrund (ca 15 min) Kort om varför mötet hålls, vad som hänt sedan stämman, hänvisning till tidigare underlag och nyhetsbrev, samt presentation av medverkande (arkitekt och förvaltare).

• Nuläge i korthet (ca 15–20 min) Översiktlig bild av föreningens läge: ekonomi, större planerade underhållsåtgärder och viktiga kostnadsdrivare.

• Vision 10 år – hur vill vi att Humlan4 ska vara? (ca 30–35 min) Gemensam diskussion: hur vill vi att det ska kännas att bo här om 10 år? Vilka kvaliteter är viktigast? Här kommer Johan Lingmark, arkitekt, att berätta mer om det underlag som han har tagit fram kring potentialer och utvecklingsmöjligheter i Humlan4. Mahir Ûlker-Kaustell (medlem) kommer dela sina tankar kring varför en självförsörjande förening är eftersträvansvärt och även ge exempel på kostnadsbesparade alternativ som installation av luftvärmeväxlare och solpaneler.

• Inriktning för en 5-årsplan (ca 30–35 min) Diskussion kring möjliga prioriteringar de närmaste fem åren, t.ex. energieffektivisering, användning av lokaler/källare, utemiljö och trivsel. Här finns också plats för egna förslag på kostnadsbesparande insatser.

• Frågor och avrundning (ca 10–15 min) Öppna frågor, bland annat kopplade till nyhetsbrevet och tidigare underlag, samt hur styrelsen tar med sig resultaten in i arbetet med en 5- och 10-årsplan.

Fundera gärna innan mötet på vad som är viktigast för dig i ditt boende i Humlan4 om 10 år och om du har idéer som kan stärka föreningens ekonomi, hållbarhet och trivsel.

Vi ser fram emot en fokuserad, konstruktiv – och lite juldoftande – kväll tillsammans.

Varmt välkommen!

Styrelsen i Brf Humlan4

Diskussionsunderlag

• Strategier att minska våra kostnader

• Offert – Ateljé Lingmark (med optioner för utbyggnationer av källare)

• Beslutsunderlag – Ateljé Lingmark (förutsättningar för ombyggnation av pannrummet)

• Diagram och översikt inför stämma oktober 2025