Kallelse till extra stämma – avfall och cykelförvaring

Det här ska beslutas

Föreningen ska välja en inriktning för hur vi löser både avfallssortering och cykelförvaring. Styrelsen föreslår en samlad byggnadslösning — ett gemensamt miljö- och cykelhus. Beslutet fattas på stämman med enkel majoritet.

Det här innehåller beslutsunderlaget

Varför frågan måste lösas — lagkrav på fastighetsnära avfallssortering från 1 januari 2027, och cykelrummet på Olaus Magnus väg som måste flyttas eftersom det ligger i en utrymningsväg. Tre utredda alternativ, med för- och nackdelar för varje. Konsekvenser för gård- och gatumiljö, träd, kostnader, trygghet och logistik. Styrelsens rekommendation och förslag till vägval. Arkitektens förstudie som fördjupande bilaga.

Läs underlagen före stämman

• Beslutsunderlag inför extra föreningsstämma (PDF)
• Arkitektens förstudie – avfall och cykelförvaring (PDF)

Varför frågan behöver lösas

Styrelsen har under en längre tid arbetat med hur föreningen ska lösa både fastighetsnära avfallssortering och en bättre, mer långsiktigt fungerande cykelförvaring. Två saker styr arbetet:

Avfallssortering. Från och med 1 januari 2027 behöver föreningen ha en fungerande lösning för fastighetsnära insamling av förpackningar. Dagens ordning, där delar av sorteringen i praktiken hänvisas utanför fastigheten, bedöms inte vara hållbar på sikt.

Cykelförvaring. Dagens förvaring fungerar inte optimalt. Källarutrymmena är svåra att använda, vissa lösningar används inte som tänkt, och behovet av tryggare och mer funktionell förvaring ökar — inte minst i takt med fler elcyklar. Cykelrummet på Olaus Magnus väg måste dessutom flyttas eftersom det utgör del av en utrymningsväg.

Tre utredda alternativ

Underlagen visar tre tekniskt möjliga vägar framåt. Varje alternativ får olika konsekvenser för gårdsmiljö, träd, kostnader och trygghet. Det fullständiga resonemanget finns i beslutsunderlaget — här är en kort orientering.

Alternativ 1 — Fristående kärl eller kärlhus utomhus

En lösning ovan mark med kärl, eventuellt i kärlskåp eller enklare kärlhus. Relativt enkel att förstå och genomföra, men förstudien bedömer en relativt hög årlig driftkostnad. Löser inte cykelfrågan — den måste då lösas separat.

Alternativ 2 — Bottentömda eller delvis nedgrävda behållare

Maskinellt tömda behållare utomhus på tomten. Kan ge en mer ordnad lösning, men kräver fri lyftzon för lastbil och påverkar träd — på Åkerbladsgatan sannolikt körsbärsträdet, vid Olaus Magnus väg eken. Löser inte heller cykelfrågan i sig.

Alternativ 3 — Miljöhus / komplementbyggnad

En fristående byggnad som rymmer både fastighetsnära avfallssortering och cykelförvaring, och som vid behov även kan inrymma andra gemensamma funktioner. Större initial investering och bygglovspliktig, men samlar flera nödvändiga behov i ett grepp. Detta är styrelsens rekommendation.

Styrelsens förslag: en samlad byggnadslösning

Styrelsen föreslår att föreningen går vidare enligt arkitektens huvudlinje och arbetar vidare med en samlad byggnadslösning för både avfallssortering och cykelförvaring (Alternativ 3). Skälen är i korthet:

Två nödvändiga behov löses i ett gemensamt grepp. Bättre ordning, funktion och långsiktig användbarhet än rena utomhusalternativ. Minskar risk för externa grovsopor, otrygghet och mer utsatt avfallshantering utomhus. Om föreningen ändå bygger kan byggnaden även rymma förråd, återbruk och/eller föreningsgemensam yta.

Lösningen saknar inte nackdelar — den kräver bygglov, tydlig gestaltning och god förankring i föreningen. Styrelsens bedömning är ändå att detta är det mest rimliga vägvalet att samlas kring. Inget slutligt beslut är fattat: det är just detta vägval stämman ska ta ställning till.

Så fattas beslutet: Stämman tar ställning till vägvalet med enkel majoritet. Eftersom frågan är kopplad till lagkrav kan föreningen inte avstå från att landa i ett alternativ — men vilket alternativ vi väljer bestämmer vi tillsammans.

Frågor före stämman?

Fram till den 10 juni går det bra att höra av sig till styrelsen med frågor eller önskemål om förtydliganden, så att underlaget är så tydligt som möjligt när beslutet ska fattas. Läs igenom beslutsunderlaget och förstudien i förväg — länkarna finns längre upp. Arkitekt Johan Lingmark kommer att närvara på stämman. En påminnelse: Endast en röst per hushåll räknas vid rösträkningen. Om du inte kan närvara vid stämman och vill att ett ombud företräder dig, då behövs en fullmakt upprättas och ombudet måste vara medlem i föreningen.